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这项工作主要是把自己的每一项报价投标资料,按不同的结构类型分别加以分析解剖,统计出各项技术经济指标。如工程内容、工作量、结构特征、实物指标(主要材料)、货币指标(综合造价和单位造价),和形象化指标(占直接费的百分比)等。这项工作一方面可以自核同类型工程价格或投标报价,通过各种指标的对比分析,从宏观上发现其是否合理,另一方面,可以得到一些比较准确的指标,以充实和提高自己的业务水平。

一项工程报价的高低,或一项工程中哪些单价宜高些,哪些单价宜低些,这都要求报价有一定的策略和一定的技巧。以下提供一些经验供参考。
对一项工程而言,投标报价的策略和一般规律是
(1)本单位现阶段任务不足或对某一工程有兴趣时,报价应适当低;反之,报价可适当高些,即采取所谓的"陪标标价"。
(2)对于一般性的工程,由于一般单位都能施工,其报价可适当低些;而对于特殊工程,由于一般单位较难施工,其报价可适当高些。
(3)对工程量大但技术不复杂的工程,报价宜低些;对于技术较复杂或位于偏远地区,施工条件差的工程报价可高些。
(4)竞争对手多的工程报价宜较低;自己有专长又较少竞争对手的工程,报价可较高。
(5)对国内建设单位的工程报价宜低些,对外资或中外合资的工程,因现行定额与单价不适用,而且其质量、工期、管理等要求较高,故其报价应适当提高。至于对某一具体工程,究竟以什么样的标价作为投标的正式报价,则应由决策人根据竞争情况和自身条件作出决策。

报价的计算方法要简明,数据资料要有理有据
在投标报价时,计算方法要正确、简明,采用的数据资料要有理有据,这样才能保证报价的准确性。

在投标竞争激烈的情况下,投标单位往往向建设单位提供各种优惠的条件,以吸引招标人的眼球,达到中标的目的。
在投标报价时,如果发现该工程中某些设计不合理并可以改进,或可利用某项新技术以降低工程造价时,投标人除了按常规进行报价之外,还可以另附修改设计以改善功能、降低造价或缩短工期的方案。这种做法往往会得到建设单位的赏识而大大提高中标机会。但是切忌只提出修改优化方案,而不按原设计进行常规报价。

在投标报价时,应根据施工企业自身的情况和工程的特点,选择合适的报价策略,包括不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案、突然袭击法、无利润算标法等。比如,对于某些专业性强、难度大、技术条件高、工艺要求苛刻、工期紧,估计一般施工单位不敢轻易承揽的工程,而本施工单位这方面又拥有特殊的技术力量和设备的项目,往往可以略为提高利润率。再比如,为了在某一地区打开局面,往往可考虑低利润报价的策略。

有时招标文件中规定,可以提出建议方案,即可以修改原设计方案,提出投标者的方案。这时投标者应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案进行仔细研究,提出更合理的方案以吸引采购方,促成自己的方案中标。这种新的建议方案要可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是,对原招标方案一定要标价,以供采购方比较。增加建议方案时,不要将方案写得太具体,保留方案的技术关键。防止采购方将此方案交给其他承包商。同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,或过去有这方面的实践经验。因为投标时间不长,如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能会引起很多的后患。

对于安装项目来说,设备费和未计价材料占有工程造价的绝大部分,投资方一般都要自己控制这部分大宗物资的采购,而那些品种繁杂、价值不大的物资才由施工单位承包。这里有一个承包范围的细化问题,一定要认真仔细研究招标文件,弄清报价范围及程度,力争公平客观体现工程承包价值。

建筑产品的特点之一就是具有单一性,任何一个建筑产品都找不到跟它一模一样的工程,既便是规模大小及程度完全一样,也因建设地点各异、时间不同而导致价格差异。这就要求我们在投标报价期间,充分考虑本工程的一些特殊点,找出其个性,报价有的放矢。比如,一些技改项目工程,一般都是在原厂址施工,场地狭小,势必增加材料的二次搬运费,与生产同时进行,势必产生降效费,还有那些拆除的旧材料有些是可以再利用的,这又降低了材料购置费等等。

要提高投标报价的竞争力,必须根据所收集和积累的工程投标信息,迅速提出有竞争力的报价。虽然报价不是中标的唯一竞争条件,但无疑是最主要 的条件,尤其是在其他条件相似的情况下,报价是评标定标的主要因素。

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